Рекомендации по поиску в электронном каталоге

Скачать .pdf-файл (293.00 Kb)

1. Общие сведения

Интерфейс страницы поиска состоит из нескольких рабочих областей. Две из них: «Базы данных» (левая часть интерфейса) и «Вид поиска» (правая часть интерфейса) доступны пользователю на протяжении всей работы. Средняя часть предназначена для формирования запроса, просмотра, отбора и заказа найденных документов. Содержание этой области изменяется в зависимости от выбора вида поиска, формата вывода документов и т.д. 

2. Поиск

В левой части интерфейса выбрать базу данных. По умолчанию установлена БД ЭК МУК «Центральная библиотека городского округа Егорьевск». В правой части интерфейса выбрать вид поиска. По умолчанию установлен вид поиска «Стандартный». 

Поиск «Стандартный»

1. В «Области поиска» из меню выбрать поисковое поле. 
2. В строку «Поиск» ввести необходимый термин. 

Примеры составления запросов:

• При поиске по ключевым словам вводится слово или фраза на естественном языке. При этом окончания слов и цифры системой не учитываются. Например: (<.>K=КОСМОНАВТИК$<.>)
• При поисках по автору вводится фамилия только одного автора, например: петров
• При поиске по заглавию вводится название издания, например: история государства российского
• При поиске по году вводится год издания (только цифры), например: 2011

3. Нажать кнопку «Поиск». 
4. При необходимости уточнить запрос, воспользоваться функцией поиска «в найденном». 

Поиск «По словарю»

1. Выбрать «Вид словаря». По умолчанию установлен словарь «Ключевые слова». 

2. В строку «Ключ» ввести необходимый термин. Нажать кнопку «Далее», которая позволяет листать словарь, начиная с введенного термина. 

3. Так как термины словаря сформированы в виде поисковых гиперссылок, нажать на ссылку, соответствующую запросу.

Примечание: слева от термина указано число поисковых ссылок (может отличается от числа документов, содержащих данный термин!). 

«Расширенный поиск по ключевым словам»

1. Ввести ключевые слова в соответствующее поле.

2. В поле «Логика» выбрать оператор, объединяющий поисковые термины по логике «И - ИЛИ – С РАНЖИРОВАНИЕМ – ФРАЗА ЦЕЛИКОМ»): 

– И – означает поиск информации, одновременно отвечающей всем поисковым элементам (документ будет показан только в том случае, если все соединённые слова/элементы в нём присутствуют);

– ИЛИ – означает поиск информации, отвечающей хотя бы одному поисковому элементу (документ будет показан, если хотя бы одно слово/элемент будет найдено);

 – При логике «С РАНЖИРОВАНИЕМ» применяется алгоритм ранжирования найденных документов: cписок результатов поиска сортируется в порядке убывания ранга документа. Чем больше в найденном документе слов из запроса, чем эти слова ближе друг к другу и чем больше их суммарный вес – тем выше место документа в результате поиска.

3. Установить «Усечение» (оператор, определяющий возможность не учитывать / учитывать морфологическое окончание ключевого слова). При включенном операторе к поисковому термину присоединяется знак $. 

4. При необходимости уточнить запрос, заполнить дополнительные поисковые поля (Автор, Вид издания, ISSN/ISBN, Год издания). Каждый дополнительный элемент объединяется с предыдущим логикой «И». 

Поиск «Профессиональный»

1. Из меню «Область поиска» выбрать поле. 

2. Установить/убрать знак   оператора правого «Усечения». При включенном операторе в области «Комплексный поисковый запрос» к поисковому термину присоединяется знак $. 

3. В строку «Поисковый запрос» ввести один термин (одно ключевое слово без окончания или фамилия и инициалы одного автора и т.п.). Нажать кнопку одного из «Операторов присоединения» («И», «ИЛИ», «НЕТ»). После чего поисковый термин с необходимыми программными элементами автоматически переходит в область «Комплексный поисковый запрос». 

4. В строку «Поисковый запрос» ввести следующий поисковый термин (каждый последующий термин вводится индивидуально), нажать кнопку нужного «Оператора присоединения». Поисковый термин переходит в область «Комплексный поисковый запрос» с символами операторов присоединения («И» – *, «НЕТ» – ^, «ИЛИ» – %2B). 

– И (AND) – означает поиск информации, одновременно отвечающей всем поисковым элементам (документ будет показан только в том случае, если все соединённые слова/элементы в нём присутствуют);

– ИЛИ (OR) – означает поиск информации, отвечающей хотя бы одному поисковому элементу (документ будет показан, если хотя бы одно слово/элемент будет найдено);

– НЕТ (NOT) – означает поиск информации, не содержащей заданного поискового элемента (документ будет показан, если этого слова/элемента нет в описании).

5. При необходимости вручную отредактировать «Комплексный поисковый запрос», расставив нужные скобки, и, таким образом, задать логику поиска. Используемые скобки обязательно должны быть парными.

3. Дополнительные возможности поиска

В библиографических описаниях найденных документов синим цветом с подчеркиванием выделены ссылки (автор, ключевые слова), нажав на которые, можно перейти к документам, напрямую связанным с этими ссылками. Например, нажав на ссылку Автор: Киселев С., можно перейти к списку всех документов этого автора, отраженных в ЭК. При нажатии на ссылку Ключевые слова: Город-герой осуществляется переход к списку документов по этой тематике. Ссылка «Найти похожие» формирует запрос, включающий все ключевые слова записи.

4. Просмотр результатов поиска

На экран выводятся результаты последнего из проведенных поисков порциями по 20 записей на текущей странице. Для просмотра следующих порций нужно нажимать на гиперссылки вверху или внизу страницы. Для быстрого перехода к последней порции нажать кнопку  . 

Если число найденных документов не превышает 1000 (см. пометку Общее количество найденных документов:......), то результаты поиска можно сортировать по автору, заглавию, году издания, типу документа. 

При необходимости изменить «Формат представления найденных документов», нажмите на одну из гиперссылок: библиографическое описание, полный, краткий. По умолчанию установлен формат «Библиографическое описание».

Результаты поиска можно распечатать на принтере.